단체 메일을 보낼 때 외부 프로그램의 도움없이 내부기능으로 간편하게 메일을 보낼 수 있는 기능입니다.
(대량의 발송작업인 경우 전용프로그램 사용을 권장합니다)
1단계: 발송대상 고객/단체를 선택한 후 DM발송 단추나 메뉴를 선택합니다.
먼저 ①E-Mail를 보낼 고객/단체를 선택한 다음 툴바②나 팝업메뉴를 이용하여
E-Mail 발송 업무를 선택합니다.
2단계: 발송관리 화면이 나오면 메일내용과 대상자를 추가하거나 삭제합니다.
대상자 추가 부분에서 외부 E-Mail자료를 더 추가할 수 있거나 작성된 메일주소목록을
외부 파일로 저장합니다.(다른 프로그램으로 작업할 때 유용합니다)
본문은 일반 TXT나 html로 가능하며 첨부파일도 추가하여 발송할 수 있습니다.
보내기전 설정 단추를 눌러 기본값을 설정해야 합니다.
3단계: 메일관련 설정
①SMTP 서버를 설정합니다.
메일 보내실 때 사용하는 주소 그대로 입력하시면 됩니다.
②외국으로 보낼 때 문자셋과 보내기 간격등을 설정합니다.
발송실패율이 높으면 Sleep Time을 길 게 잡으시기 바랍니다.
■SMPT서버 설정하기
E-Mail 발송완료 시간은 인터넷라인속도, SMTP서버 작업량에 따라 많은 차이가 생길 수 있습니다.
비교적 사용량이 적은 시간 때를 이용하여 작업을 진행하시면 됩니다.
ISP업체 SMTP서버를 그대로 사용함으로 시간은 좀 느려도 비교적 안정적으로 메일을 발송할 수 있습니다.
SMTP서버 주소를 모르실 경우 해당 인터넷서비스 업체나 제공된 서버목록을 참고하세요.
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